Organes de direction
Toute SAS doit comporter un président qui représente la société à l'égard des tiers (fournisseurs, clients, administrations).
Le président est nommé dans les statuts, il peut s'agir de l'associé unique lui-même ou d'un tiers. En cas de changement de président, les statuts doivent être modifiés.
En interne, le président s'occupe de la gestion quotidienne de la société. Ainsi, il peut conclure tous les actes nécessaires à l'activité (ex : signature des contrats avec des clients ou fournisseurs, embauche de salariés, réalisation d'opérations bancaires...).
À noter
S'il n'est pas président, l'associé unique peut poser des limites à certaines des actions de ce dernier dans les statuts et soumettre à son approbation les actes les plus engageants.
À la clôture de l'exercice, le président doit déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce, après leur approbation par l'associé unique.
Le président est responsable civilement (notamment en cas de faute de gestion) et pénalement.
Par ailleurs, il est possible de nommer un directeur général et un directeur général adjoint. Leur nomination doit être portée à la connaissance du greffe du tribunal de commerce et publiée au Bodacc. Elle doit également faire l'objet d'un avis dans un support d'annonces légales.
Prise de décisions
Dans la SASU, l'ensemble des pouvoirs habituellement dévolus à l'assemblée des associés dans les SAS appartient à l'associé unique qui se prononce sous forme de décisions unilatérales. Il n'y a pas de règles à appliquer en matière de convocation, de vote ou de quorum.
En revanche, chaque décision doit être inscrite sur un registre spécial tenu au siège social. Il est recommandé de faire coter et parapher ce registre par le juge du tribunal de commerce, par le juge du tribunal judiciaire, ou par le maire ou l'adjoint au maire de la commune du siège social.
Il est possible de tenir ce registre de manière électronique s'il est identifié, numéroté et daté au moment de son établissement par des moyens garantissant son authenticité. Cependant, il faut que ce soit prévu dans les statuts de la société.
Les informations inscrites sur le registre doivent être conservées pendant 6 ans.
En cas de mauvaise tenue du registre (par exemple, il manque une page), les décisions prises par l'associé unique peuvent être annulées à la demande d'une personne directement concernée par ces décisions.
Passage de la SASU à la SAS
Le passage de la SASU en SAS n'est pas une transformation de l'entreprise. Il s'agit de la même forme juridique, la SASU étant une SAS qui ne comporte qu'un associé unique.
Ce changement peut intervenir dans les cas suivants :
Le passage de la SASU en SAS implique une mise à jour, voire une refonte des statuts si les statuts d'origine ne prévoient pas le fonctionnement de la société avec plusieurs associés (ex : modalités de prise de décisions).
À noter
En revanche, cette opération n'emporte pas de conséquences fiscales.