Tout formateur ou organisme de formation doit remplir et déposer son bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année. Cette démarche s'effectue exclusivement par internet sur le service en ligne " Mon activité formation " accessible avec un compte EFP Connect.

À défaut de transmission du BPF, la déclaration d'activité devient caduque. L'organisme de formation doit alors refaire une déclaration d'activité.

Il est possible de déléguer la saisie du BPF à un collaborateur de l'organisme ou à un tiers extérieur (expert-comptable par exemple). Cette personne doit détenir une habilitation donnée par le gestionnaire des accès de l'organisme de formation.